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Comment tenir un encan silencieux

Comment tenir un encan silencieux


Vous cherchez à amasser des fonds pour une bonne cause ou d'un groupe? Un encan silencieux est une bonne façon d'aller. Utilisation de la bonne volonté des autres, vous pouvez amasser des fonds pour quelque cause que vous voulez sans avoir à acheter des articles que vous êtes mise aux enchères. Savoir comment effectuer une bonne vente aux enchères silencieuse est la clé pour élever une grande quantité d'argent. Lisez la suite pour apprendre à tenir un encan silencieux.

Instructions

1 Calendrier lorsque vous aurez votre encan silencieux. Le meilleur moment pour organiser la vente aux enchères est en conjonction avec un autre événement qui attirera un grand nombre de personnes. Cela peut être un dîner grand, réunion, collecte de fonds ou tout autre événement où il y aura beaucoup de gens. Si avoir la vente aux enchères à un lieu public ou la propriété de quelqu'un d'autre, assurez-vous que vous avez la permission de tenir la vente aux enchères.

2 Rassemblez les choses à vendre aux enchères à votre encan silencieux. Obtenir ces articles de membres de l'équipe, les entreprises locales, les personnes qui soutiennent votre travail ou ailleurs vous pouvez penser. Les articles peuvent inclure des livres dédicacés, des antiquités, des certificats-cadeaux, tirages d'art, articles de couture, des paniers de nourriture ou de tout autre élément que vous pensez pourrait apporter un peu d'argent. Si certains des articles sont de petite taille et ne sera pas apporter beaucoup d'argent, de les combiner dans un panier de sorte que vous pouvez augmenter le prix d'appel d'offres. Connectez-vous les articles que vous les obtenez ainsi vous aurez un enregistrement des articles que vous avez.

3 Avoir une réunion avec tous les participants quelques jours avant la vente aux enchères. Au cours de cette réunion, assigner quelqu'un pour écrire des notes de remerciement à tous ceux qui ont donné les articles. Connectez-vous tous les éléments que vous avez obtenu pour la vente aux enchères silencieuse et de déterminer les offres de départ.

4 Créer des feuilles d'appel d'offres pour la vente aux enchères. Les feuilles de ces offres doit inclure le nom de l'article, l'information pertinente, personne qui a fait don et offre d'ouverture. La feuille de soumission devrait également avoir des lignes où les soumissionnaires peuvent mettre leur numéro de soumission et le montant de leur offre. Assurez-vous que il y a une feuille de soumission pour chaque article.

5 Créer une feuille de connexion. Cette fiche doit être numéroté. Chaque numéro doit avoir un espace pour le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de contact de la personne. Quand quelqu'un signe en elles se verront attribuer un numéro de soumission. Leur numéro de soumission est le numéro sur la feuille dans laquelle ils ont mis leurs coordonnées. Toutes ces informations fera en sorte que vous pouvez entrer en contact avec le soumissionnaire gagnant, même si elles partent avant la vente aux enchères se ferme.

6 Fermez la vente aux enchères. Cela peut prendre un certain temps, alors assurez-vous en temps correctement la fermeture. Informer tout le monde quelques minutes avant la clôture des enchères afin qu'ils puissent obtenir dans les offres de dernière minute. Vous voulez également vous assurer que vous commencez à fermer la vente aux enchères assez tôt pour que vous puissiez fermer complètement la vente aux enchères avant l'événement est terminé. Demandez aux membres de votre équipe vont sur les feuilles de soumission, voir qui offre nombre a fait l'offre la plus élevée, et correspondent au numéro de l'offre à la personne qui a signé dans le cadre du nombre.

7 Tenir des registres précis. Avoir un membre appeler au large de la gagnant de l'enchère et le montant de la soumission à un autre membre qui écrit cette information sur une feuille totale. Notez le nom du soumissionnaire retenu et le montant de l'enchère sur 3 x 5 fiches. Donnez ces cartes en tant que recettes que vous donnez l'élément au gagnant et ils payer.

Conseils et avertissements

  • Combiner les articles que vous pensez que vous ne faites que quelques dollars hors de. Essayez de faire en sorte que ces éléments se complètent mutuellement en quelque sorte.
  • Si vous êtes aux enchères des certificats-cadeaux, gardez-les dans des enveloppes étiquetées à l'intérieur d'une boîte à chaussures jusqu'à ce que la vente aux enchères est terminée. La feuille de soumission pour le certificat devrait dire exactement ce que le certificat-cadeau est pour.